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建立基础。规划依据不仅包括展览组织的知识结构、信息存储和规划对象的专业信息，还包括展览项目项目的主客观条件。会展策划作为一种规划，规划过程，是一种分析、比较、研究的过程，也是不断思考、不断加工的信息过程。展位要建立一个计划进行顺利，展览组织必须获得大量的一手资料，掌握相关信息。展位建设主体应根据规划目标的要求，收集、整理和规划目标相关的各种信息，包括信息显示、内部可控和不可控的信息环境、消费者需求信息和竞争对手信息。

　参展商要提前和展会主办方确定展台的位置，根据展位的选择建议越早的选择适合自己的展台。标准展台规格通常都是9平方米（3m×3m），福州展台搭建布置，并提供一些展示必需的基本设施。包括：三面展墙，二个射灯，一张展桌，两把椅子，展台搭建，一个三项电源插座。那些特殊的位置，福州展台搭建商，展台搭建和布局是不一样的。参展商要根据自己展台的类型（“岛型”、“双开口”、“道边型”、“半岛型”）进行设计。如果参展商不擅长展台设计和展台搭建，可以和一些专业的展览公司合作，由他们根据展台的类型来为参展商量身打造自己独特的展台。

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