国际知名展览会由当地政府权威机构或实力雄厚的专业展览公司具体承办。
展会宗旨是发展经济，促进贸易，筹备工作主要分两个重点：一是招展工作，国际知名展会的海外招展大都是通过其海外代理来完成，其海外代理不仅肩负销售展位的责任，展台搭建，还要对参展企业起监督筛选作用，以免参展产品鱼龙混杂;二是宣传工作，主办机构通过专业媒体对话宣传，福州展台搭建布置，给全世界的买卖商家创造一个直接对话的交易平台。国内企业如欲到海外参展，以下几点有必要了解一下：
1、市场调查：通过对展会前成交状况的总结，分析自己产品是否适合当地市场，因为海外展费用昂贵，企业不要盲目参展，以免得不偿失。
2、参展准备：
展位预订：国际展会一般需要提前6个月确定展位，有意参展的企业应尽早确定展位。
展位装修/展台搭建：若同一个国家的多个企业同时参展，福州展台搭建费用，应选择统一的装修，这样既能维护整体形象又能节约很多时间与费用。
样品选择：参展厂家应选择针对性、代表性的产品作为展品，切忌类似产品的堆积，确保展位简练、明朗，体现展品的尊贵。
展品运输：与一般物品运输不同的是，展品运输要在指定的时间到达指定的地点，在时间上容不得丝毫耽搁，团体参展商应选择集体拼货，委托大会或组团单位指定的专业承运商发运，以便保证展品顺利通关，转移因展品迟到而耽误参展的责任。
展览设计与承建、平面设计与印刷、活动、会议及展会管理、场地临时设施的提供， 搭建和安装展厅、博物馆、主题馆内的永久陈列品展示。公司拥有的设计团队和庞大的制作工厂。是从事特装展台设计与制作、展厅及专卖店设计、大型会议活动现场布置、企业品牌整合传播及展览器材租赁为一体的专业化公司。大厅可以说是一个企业的明信片，整体规模的展览大厅，色调搭配展台设计，建立技术必须是完美的。符合标准的竞争，为了使企业能够脱颖而出的行业，未来的评估，展览厅，成功的标准是不看它是不是很漂亮，非常豪华，但它的沟通能力，它表达的概念内涵大厅由功能和展品本身确定。
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