就贸易性质的展览会而言，有个美国商人下了这样的定义：在最短的时间时在，在的空间里，用最少的成本做出生意。但是这个所谓的定义更像是一个描述。作者尝试下的定义为：在固定或一系列的地点、特定的日期和期限里，通过展示达到产品、服务、信息交流的社会形式。其中信息所包含的内容很多，比宣传成就，宣传政策，普及科技知识、建立公司形象、了解市场发展趋势，甚至以不正当手段获取情报等。
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会展业一旦发展，就会对经济发展起到很大的推动作用，这主要表现在：一是展会上不仅是厂家和商家进行谈判的桥梁，它是一种信息的聚合，是一种无形的信息采集、加工、处理、输出的过程，往往这样的信息输出具有明显的行业发展趋势指标;二是会展活动可以直接带动经济发展的区域。根据会展行业的世界性组织——国际博览会联盟(UFI)估计，该展览会创造的经济效益，只有20%的会展业，而剩下的80%为商业、酒店、餐饮展台设计，交通、旅游、电信等相关行业。