会务服务须及时高效为洽谈提供良好平台。像广交会、深圳高交会等知名展会，都在提高洽谈效率、强化成交手段上动脑筋、想办法，接连推出了被大家连连称道的诸如设立洽谈区域、组织配对洽谈、举办拍卖会、网上商务与场馆展览结合等举措，深受欢迎。会展主办者还逐步引进为参展厂家、客商服务的众多机构，朝着“一站式”、“一条龙”服务方向发展。如展会中的银行进驻，设立律师事务所，邀请中介资质认证部门等。第三届上海工博会还专门成立了知识产权办公室，并推出了获国家批准的展品评奖活动等，体现了会展服务水平的提升。其次，泉州展台搭建公司，展览机构要及早提供展馆展位图、各参展商所在的馆号、摊位号、联系电话等，方便客户相互之间查找联系。第三，要遵守承诺，讲究信誉。及时发放展会简报，提供会展的有关数据和各类信息资料以及展会的后期服务。
有些展会，经常出现违背承诺、减少服务项目的现象，福州展台搭建设计，或取消记者招待会，或缺少论坛题目等。当咨询时，大会服务人员一改收费的积极热情，福建展台搭建，一问三不知，既不说明缘由，又不退费用。另外，有的展会开幕式一结束，就很难再找到会展的主办者了。
国际知名展览会由当地政府权威机构或实力雄厚的专业展览公司具体承办。
展会宗旨是发展经济，促进贸易，筹备工作主要分两个重点：一是招展工作，国际知名展会的海外招展大都是通过其海外代理来完成，其海外代理不仅肩负销售展位的责任，还要对参展企业起监督筛选作用，以免参展产品鱼龙混杂;二是宣传工作，主办机构通过专业媒体对话宣传，给全世界的买卖商家创造一个直接对话的交易平台。国内企业如欲到海外参展，以下几点有必要了解一下：
1、市场调查：通过对展会前成交状况的总结，分析自己产品是否适合当地市场，因为海外展费用昂贵，企业不要盲目参展，以免得不偿失。
2、参展准备：
展位预订：国际展会一般需要提前6个月确定展位，有意参展的企业应尽早确定展位。
展位装修/展台搭建：若同一个国家的多个企业同时参展，展台搭建，应选择统一的装修，这样既能维护整体形象又能节约很多时间与费用。
样品选择：参展厂家应选择针对性、代表性的产品作为展品，切忌类似产品的堆积，确保展位简练、明朗，体现展品的尊贵。
展品运输：与一般物品运输不同的是，展品运输要在指定的时间到达指定的地点，在时间上容不得丝毫耽搁，团体参展商应选择集体拼货，委托大会或组团单位指定的专业承运商发运，以便保证展品顺利通关，转移因展品迟到而耽误参展的责任。
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