展位预订：国际展会一般需要提前6个月确定展位，有意参展的企业应尽早确定展位。展位装修/展台搭建：若同一个国家的多个企业同时参展，应选择统一的装修，这样既能维护整体形象又能节约很多时间与费用。样品选择：参展厂家应选择针对性、代表性的产品作为展品，切忌类似产品的堆积，确保展位简练、明朗，体现展品的尊贵。
展会宗旨是发展经济，展会设计，促进贸易，筹备工作主要分两个重点：一是招展工作，国际知名展会的海外招展大都是通过其海外代理来完成，福州专业展会设计搭建，其海外代理不仅肩负销售展位的责任，福州数码展会设计，还要对参展企业起监督筛选作用，以免参展产品鱼龙混杂;二是宣传工作，主办机构通过专业媒体对话宣传，给全世界的买卖商家创造一个直接对话的交易平台。通过对展会前成交状况的总结，分析自己产品是否适合当地市场，因为海外展费用昂贵，企业不要盲目参展，以免得不偿失。
