会务服务须及时高效为洽谈提供良好平台。像广交会、深圳高交会等知名展会，都在提高洽谈效率、强化成交手段上动脑筋、想办法，接连推出了被大家连连称道的诸如设立洽谈区域、组织配对洽谈、举办拍卖会、网上商务与场馆展览结合等举措，深受欢迎。会展主办者还逐步引进为参展厂家、客商服务的众多机构，朝着“一站式”、“一条龙”服务方向发展。如展会中的银行进驻，设立律师事务所，邀请中介资质认证部门等。第三届上海工博会还专门成立了知识产权办公室，并推出了获国家批准的展品评奖活动等，体现了会展服务水平的提升。其次，展览机构要及早提供展馆展位图、各参展商所在的馆号、摊位号、联系电话等，方便客户相互之间查找联系。第三，要遵守承诺，讲究信誉。及时发放展会简报，提供会展的有关数据和各类信息资料以及展会的后期服务。
有些展会，经常出现违背承诺、减少服务项目的现象，或取消记者招待会，或缺少论坛题目等。当咨询时，大会服务人员一改收费的积极热情，一问三不知，既不说明缘由，又不退费用。另外，有的展会开幕式一结束，就很难再找到会展的主办者了。
生产厂站在规划展览馆的过程中，定位准确，展览馆存在很长时间的企业，作为一个展示企业形象的空间，所以展览制作厂需要的是一个全面的分析，从建筑风格，本次展会设厂做出合理布局，根据位置、空间形态、大小等因素，综合考虑，反复规划。在展览制作工厂的建设过程中，往往需要有一个简单的气氛的风格，小学和中学不同，并纳入客户业务的文化内涵，装修过程中应注意选择合适的材料。所以展览工厂在展厅的规划和建设的全过程，一直在努力成长为一个全方位服务的公司和服务平台。
