国际知名展览会由当地政府权威机构或实力雄厚的专业展览公司具体承办。
展会宗旨是发展经济，促进贸易，筹备工作主要分两个重点：一是招展工作，国际知名展会的海外招展大都是通过其海外代理来完成，其海外代理不仅肩负销售展位的责任，还要对参展企业起监督筛选作用，以免参展产品鱼龙混杂;二是宣传工作，主办机构通过专业媒体对话宣传，给全世界的买卖商家创造一个直接对话的交易平台。国内企业如欲到海外参展，以下几点有必要了解一下：
1、市场调查：通过对展会前成交状况的总结，分析自己产品是否适合当地市场，因为海外展费用昂贵，企业不要盲目参展，以免得不偿失。
2、参展准备：
展位预订：国际展会一般需要提前6个月确定展位，有意参展的企业应尽早确定展位。
展位装修/展台搭建：若同一个国家的多个企业同时参展，应选择统一的装修，这样既能维护整体形象又能节约很多时间与费用。
样品选择：参展厂家应选择针对性、代表性的产品作为展品，切忌类似产品的堆积，确保展位简练、明朗，体现展品的尊贵。
展品运输：与一般物品运输不同的是，展品运输要在指定的时间到达指定的地点，在时间上容不得丝毫耽搁，团体参展商应选择集体拼货，委托大会或组团单位指定的专业承运商发运，以便保证展品顺利通关，福州展台搭建，转移因展品迟到而耽误参展的责任。
目前，同类、同题目展会很多，参展商有很大的选择余地。正是如此，展会的服务质量被凸现出来。想目标观众、参展商之所想，福州展台搭建设计，急目标观众、参展商之所急，只要是参展商、目标观众需要的，展会的组织者就应想到、做到。谁抓住了这一条，谁就领悟了竞争的要诀，谁就能在这会展的“春秋战国”里构建霸业，打造会展品牌。
2001年底，有关部门对目标观众及参展商进行了一次关于展会服务方面的随机调查，展台搭建，反映主要集中在以下方面。或许正是这些因素，可能会成为今后竞争取胜的一个筹码、一张底牌。专业观众看中的是“大腕”对名家、名品组展的能力，是吸引专业观众源的主要因素，是对展会档次、展会水平评价的重要依据。能组织一大批、甚至涵盖整个行业的“大腕”出山参展，是会展组织者有实力的绝佳表现，是有“眼球”吸引力的真功夫。所谓“大腕”，即名企业、名厂家、名品，它们是行业的领头羊、行业产品的代表作，它们具有一定的引领作用，会产生“名气”效应，它们的参展，福州展台搭建价格，会聚集一批厂家结伴同行，很多参展商也视领头羊动向来定夺自己的行动。
在某种情况下，有“大腕”参加，则不愁其他参展商不来。名厂的参展，除了要带上“经典”作品外，一般都要推出新产品，或展示将要发展的概念产品，还要举行新产品发布会、推介会。这些往往是其他厂家望尘莫及、也是充满商机的。专业观众最感兴趣的追逐点就是产品的成熟度、经典性以及新产品的降生和发展趋势。
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