国际知名展览会由当地政府权威机构或实力雄厚的专业展览公司具体承办。
展会宗旨是发展经济，促进贸易，筹备工作主要分两个重点：一是招展工作，国际知名展会的海外招展大都是通过其海外代理来完成，其海外代理不仅肩负销售展位的责任，还要对参展企业起监督筛选作用，展台，以免参展产品鱼龙混杂;二是宣传工作，主办机构通过专业媒体对话宣传，给全世界的买卖商家创造一个直接对话的交易平台。国内企业如欲到海外参展，以下几点有必要了解一下：
1、市场调查：通过对展会前成交状况的总结，分析自己产品是否适合当地市场，因为海外展费用昂贵，福州展会展台设计，企业不要盲目参展，以免得不偿失。
2、参展准备：
展位预订：国际展会一般需要提前6个月确定展位，有意参展的企业应尽早确定展位。
展位装修/展台搭建：若同一个国家的多个企业同时参展，应选择统一的装修，这样既能维护整体形象又能节约很多时间与费用。
样品选择：参展厂家应选择针对性、代表性的产品作为展品，切忌类似产品的堆积，确保展位简练、明朗，体现展品的尊贵。
展品运输：与一般物品运输不同的是，展品运输要在指定的时间到达指定的地点，在时间上容不得丝毫耽搁，福州车展展台设计，团体参展商应选择集体拼货，委托大会或组团单位指定的专业承运商发运，以便保证展品顺利通关，转移因展品迟到而耽误参展的责任。
有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决；超重展品可以使用地托，分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值，因此，组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全，会限制操作机器。对于武器，一般都有专门的规定，且手续都很麻烦。
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