大城市的会展场馆普遍呈饱和状态，一些中小城市趁机把刀叉伸向这块大蛋糕。本月二十二日在浙江义乌开幕的国际小商品博览会的主办单位名单上，一口气挂上了国家外经贸部、中国贸促会、中国轻工业联合会、中国商业联合会以及浙江省人民政府等重量级单位的牌子。将于十月三十一日在河南驻马店举行的全国乡镇企业东西合作经贸洽谈会也将汇集万余名客商。
一向做生意精明的中国南方各省，在风起云涌的会展经济潮中，自然不肯将会展利润拱手送给广州。深圳市政府投资二十五亿元人民币在深圳市中心区南面兴建深圳会议展览中心。该中心建筑面积二十五万平方米，能举办六千个国际标准展位的超大型展览，计划在二○○四年底落成启用。东莞市建成亚洲目前单馆面积的广东现代国际展览中心展览馆，欲打造会展经济“航母”。桂林已建成国际会展中心，还要建配套设施。南宁也正在建大型会展中心。海南博鳌、三亚的一些场馆也在建设中。这些场馆在建设上都力求与国际接轨，保证做到面积大、功能齐全、配套齐备。这对大城市的会展业来说，既是解围，又是挑战。
中国目前各城市的场馆现状适应不了飞速发展的会展经济的要求，这是事实，兴建一些场馆很有必要。但有关专家呼吁说，各地兴建场馆应加强宏观调控，尽量避免不必要的重复建设。
国际知名展览会由当地政府权威机构或实力雄厚的专业展览公司具体承办。
展会宗旨是发展经济，促进贸易，筹备工作主要分两个重点：一是招展工作，国际知名展会的海外招展大都是通过其海外代理来完成，其海外代理不仅肩负销售展位的责任，还要对参展企业起监督筛选作用，以免参展产品鱼龙混杂;二是宣传工作，主办机构通过专业媒体对话宣传，给全世界的买卖商家创造一个直接对话的交易平台。国内企业如欲到海外参展，以下几点有必要了解一下：
1、市场调查：通过对展会前成交状况的总结，分析自己产品是否适合当地市场，因为海外展费用昂贵，企业不要盲目参展，以免得不偿失。
2、参展准备：
展位预订：国际展会一般需要提前6个月确定展位，有意参展的企业应尽早确定展位。
展位装修/展台搭建：若同一个国家的多个企业同时参展，应选择统一的装修，这样既能维护整体形象又能节约很多时间与费用。
样品选择：参展厂家应选择针对性、代表性的产品作为展品，切忌类似产品的堆积，确保展位简练、明朗，体现展品的尊贵。
展品运输：与一般物品运输不同的是，展品运输要在指定的时间到达指定的地点，在时间上容不得丝毫耽搁，团体参展商应选择集体拼货，委托大会或组团单位指定的专业承运商发运，以便保证展品顺利通关，转移因展品迟到而耽误参展的责任。
