会务服务须及时高效为洽谈提供良好平台。像广交会、深圳高交会等知名展会，都在提高洽谈效率、强化成交手段上动脑筋、想办法，接连推出了被大家连连称道的诸如设立洽谈区域、组织配对洽谈、举办拍卖会、网上商务与场馆展览结合等举措，深受欢迎。会展主办者还逐步引进为参展厂家、客商服务的众多机构，朝着“一站式”、“一条龙”服务方向发展。如展会中的银行进驻，设立律师事务所，邀请中介资质认证部门等。第三届上海工博会还专门成立了知识产权办公室，并推出了获国家批准的展品评奖活动等，体现了会展服务水平的提升。其次，展览机构要及早提供展馆展位图、各参展商所在的馆号、摊位号、联系电话等，福州展会服务商，方便客户相互之间查找联系。第三，要遵守承诺，讲究信誉。及时发放展会简报，提供会展的有关数据和各类信息资料以及展会的后期服务。
有些展会，经常出现违背承诺、减少服务项目的现象，或取消记者招待会，福州展会服务，或缺少论坛题目等。当咨询时，大会服务人员一改收费的积极热情，一问三不知，福州展会服务价格，既不说明缘由，又不退费用。另外，福州展会服务公司，有的展会开幕式一结束，就很难再找到会展的主办者了。
名牌展会、高级别展会与一般展会的收费价格有所区别是应该的，正如名牌产品的价格要高于一般产品的道理是一样的。广交会收费较高，门槛难进，有的参展商甚至不惜花大价钱走路子偷买摊位，这是名展带来的信誉、带来的商机的附加值所致，价格虽高，但商家感到值得。所说的不合理，指的是同样的项目、同样的服务，却收取不同的费用，有的国内展收费比参加境外展还贵，然而，在服务项目和质量方面差距又很大，让人难以接受。但是，也不能的说价格低就好，有时低价也意味着减少必要的服务。对于会展价格，国家物价部门应该有个统一说法。
